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Découvrez les différents outils proposés :

Plateforme collaborative

Créez des espaces de travail pour tous vos projets et activités !

Annuaire des adhérents

Trouvez facilement la personne dont vous avez besoin dans votre réseau !

Communication

Communiquez efficacement et
gagnez du temps !

Agenda

Partagez des agendas avec votre équipe !

Gestion des documents

Partagez efficacement vos documents !

Plateforme collaborative

Créez des espaces de travail pour tous vos projets et activités !

Nous proposons de vous accompagner dans la mise en place d’une plateforme collaborative pour votre organisation.

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Que signifie « Plateforme collaborative »?

C’est un site internet où tous les utilisateurs de l’organisation peuvent contribuer/participer à la vie de l’organisation.

Mais attention à ne pas faire d’amalgame,  il n’a pas vocation à se substituer aux contacts humains, aux relations directes entre les utilisateurs! Son rôle est clairement de maintenir un lien « numérique » en dehors des différentes rencontres proposées par votre organisation!

Le site web collaboratif est un réel outil d’échange et de partage, il est fédérateur, mieux encore, facilitateur de cohésion entre les personnes…

Comment ?

Chacun peut écrire un article, proposer un événement, partager un agenda, commenter l’actualité de l’organisation.

Communication

Communiquez efficacement et gagnez du temps !

Nous sommes tous submergés d’information, essentiellement via l’email. Du coup, il est plus difficile de suivre une actualité, retrouver une information, sans compter les fois où nous ne sommes même pas en copie des échanges !?!

Notre approche ?

Simplicité et Accessibilité.

Toute l’information de votre organisation est disponible en un point unique, votre site web collaboratif. Ainsi, l’email n’est plus qu’un moyen de notification, il ne sert plus qu’à vous informer qu’un nouveau document est disponible, qu’une annonce a été postée par un utilisateur ou encore que votre commission a démarrée un nouveau sujet de discussion.

Les échanges sont structurés, simplement, et toujours accessibles… Finies les recherches pour trouver la dernière version d’un document,  de relire tous les emails d’un même sujet pour enfin comprendre le dernier message !

 

 

Agenda

Partagez des agendas avec votre équipe !

Il est souvent difficile d’organiser une réunion avec plusieurs utilisateurs, il faut jongler entre les agendas privé et professionnel… Pour répondre à cette problématique, nous mettons à votre disposition, dans votre site web collaboratif, une application permettant de créer des événements avec toutes les informations qui y sont liées (emplacement, heures, nombre de places disponibles, etc) et ce en quelques clics.

Autre point important, vous pouvez créer votre propre formulaire qui sera automatiquement affiché lors de l’inscription à l’événement.

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Vous organiser une soirée et souhaitez savoir combien de personnes se joindront en plus de l’utilisateur ? Rien de plus simple, le questionnaire en ligne collectera ces informations et vous pourrez exporter l’ensemble des réponses dans un fichier Excel !

Vous proposez un atelier thématique, mais ne pouvez accueillir plus de 20 personnes ?

Pas de soucis, lors de la création de l’événement, vous indiquez le nombre de places disponibles, une fois ces dernières complètes, une liste d’attente sera créée. En cas de désistement d’un participant, le premier de la liste d’attente sera automatiquement averti par email qu’une place s’est libérée et qu’il est maintenant inscrit.

Simple on vous disait !

Annuaire des utilisateurs

Trouvez facilement la personne dont vous avez besoin dans votre organisation !

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Bien souvent, le principal facteur pour un nouvel utilisateur de rejoindre une organisation est lié au besoin de se faire connaître, d’étoffer son réseau, ou de partager une même passion ou un même centre d’intérêt.

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L’enjeu est donc important, il s’agit d’apporter une réponse adaptée au futur utilisateur.

La plateforme collaborative que nous vous proposons de déployer offre la possibilité à chaque utilisateur de se présenter sous forme d‘une fiche d’identité. Par exemple, pour une association d’entrepreneurs, le logo d’entreprise, les services ou produits sont mis en avant. Votre site web devient dès lors une réelle vitrine pour vos utilisateurs.

Cerise sur le gâteau, vous offrez à chaque utilisateur de votre organisation la possibilité de commenter son activité, sous forme d’article ou de blog, au choix ! Votre organisation contribue activement à dynamiser l’actualité des utilisateurs.

Gestion des documents

Partagez efficacement vos documents !

 

L’ADN d’une organisation consiste toujours à apporter une aide et un soutien à ses utilisateurs. Il en découle une utilisation importante de documents word, pdf, Excel qui sont transmis par différents canaux de communication. Le patrimoine numérique est ainsi éclaté et il devient extrêmement difficile de pouvoir le contrôler, et plus important encore, de l’exploiter.

La plateforme collaborative corrige ce problème en intégrant un module de gestion électronique de documents. Tous les documents échangés sont hébergés sur votre site web, et très facilement retrouvables grâce à son moteur de recherche intégré.

Mieux encore, il n’est plus nécessaire de télécharger ledit document sur son poste de travail pour le lire, il est directement affiché dans la page du site web. Bien sûr, vous êtes libre de le sauvegarder sur votre poste de travail pour votre propre utilisation !


Notre concept en vidéo

Découvrez un exemple du concept ASSOCIETY déployé pour le compte d’une association d’entrepreneur, Le Club des Entrepreneuses.